PRIVACY POLICY

株式会社PR TIMES（以下、「当社」といいます。）は、インターネットを利用したPRプラットフォームを提供することにより、お客様の抱える課題と目標に対して卓越したメディアコミュニケーションサービスを提供しております。この活動の中で、お客様及びメディアの方々から、大切な個人情報をお預かりしています。当社は、これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員および事業活動に関わるすべての関係者の間で個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。
また、当社は個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。
そのため、当社はこの個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
私達は、個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守いたします。また、適切な個人情報の取得、利用、提供等に関する管理規定を制定するとともに、内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。
私達は、当社が取扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を予防並びに是正し、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
私達は、社内に個人情報管理委員会を設置し、社内体制の整備・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、全体的な教育活動を実施いたします。
私達は、個人情報の取得目的を明確にし、その目的達成の為に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
私達は、お預かりした個人情報について、安心していただけるよう十分な個人情報の管理を行います。私達は、受付窓口を設置し、苦情・相談を受け付けるだけでなく、本人からの個人情報の確認、訂正及び削除等を希望された場合、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

制定日：2008年8月8日
前回改定日：2022年3月1日
最終改定日：2022年4月1日
株式会社PR TIMES
代表取締役 山口 拓己
個人情報保護方針及び苦情・相談等のお問い合わせ先について
個人情報保護管理窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂1-11-44赤坂インターシティ８F
TEL：03-6625-4887
お問い合わせフォーム

（1）個人情報取扱事業者の名称
株式会社PR TIMES
〒107-0052 東京都港区赤坂1-11-44赤坂インターシティ8F
代表取締役 山口 拓己

（2）個人情報管理責任者
株式会社PR TIMES 経営管理本部管掌取締役
TEL：03-6625-4887
お問い合わせフォーム

（3）個人情報の取得および利用目的の明示について
当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令により認められる場合を除き、以下にお知らせする利用目的で利用いたします。これ以外の目的では利用いたしません。
万一、利用目的を変更する場合は、法令上必要とされる対応をいたします。
利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に消去いたします。

1. アート特化型PRプラットフォーム（MARPH）を利用するお客様の個人情報
   （ⅰ）ユーザーとして登録されたお客様
   • お問合せ対応のため
   • 利用登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
   • ご利用料金請求のため
   • MARPHにおいて発信された情報の提供のため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため
   • 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
   • 商談、打ち合わせ、契約の履行のため
   • アカウントのセキュリティ向上、不正アクセス防止のため
   （ⅱ）契約名義人または請求先として登録されたお客様
   • お問合せ対応のため
   • 利用登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
   • ご利用料金請求のため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため
   • 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
   • 商談、打ち合わせ、契約の履行のため
   • アカウントのセキュリティ向上、不正アクセス防止のため
2. メディア関係者の個人情報
   • お問合せ対応のため
   • 会員登録、サービスの提供、サポート、連絡のため
   • MARPHにおいて発信された情報の提供のため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため
   • 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
   • 商談、打ち合わせのため
3. セミナー・イベント等の参加者の個人情報
   • セミナー・イベントの受付、運営のため
   • お問合せ対応のため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため
   • 当社の運営するサービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
   • 商談、打ち合わせのため
   • アンケートのお願いのため
4. お取引先（委託先、業務提携先等）の方の個人情報
   • 支払または請求処理、契約の履行、その他の連絡、お問合せ対応のため
   • 商談、打ち合わせのため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため
   • 新サービス、セミナー情報、メルマガの提供のため
5. 当社へお問い合わせされた方の個人情報
   • お問合せ、ご要望、苦情等への対応のため
   • マーケティングデータの調査、統計、分析のため

その他の方の利用目的は以下のプライバシーポリシーもご参照ください。
https://prtimes.co.jp/policy/

（4）個人情報の第三者提供について
当社は、ご本人の同意をいただいた場合のほか、法令等により必要とされる場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

（5）個人情報の取扱いの委託について
当社が保有する個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社が定める個人情報保護施策と同様の個人情報保護措置が取られるよう義務付けており、定期的に個人情報の取扱いに対してチェックを行います。

（6）保有個人データの開示等および問合せ窓口について
当社は、ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データ（法令上、後記開示等の請求の対象として認められている個人情報を指します。以下同じ）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求等に応じます。
開示等の請求方法や開示等に応ずる窓口は、以下の「保有個人データの開示等の請求手続きについて」をご覧下さい。

（7）本人が情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供頂けない場合には、(3)に記載する利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。

（8）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー（Cookie）は、ユーザーがウェブサイトからカスタマイズされた情報を受け取るために使用されます。ただし、クッキーによってユーザーを特定したり、プライバシーを侵したりすることはありません。

（9）個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報（保有個人データを含む）を厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）に準拠した「個人情報保護方針」を策定し、これを基に、個人情報に関する規程等を作成し、これを順守するよう個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

■組織的対策
・個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
・従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。
・利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
■人的対策
・全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
・個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
■物理的対策
・入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難、紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
■技術的対策
・個人情報データベース等へのアクセス制御を実施し取り扱う人の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
■外的環境の把握
当社は、個人データの一部について、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス又は外国に所在するサーバーを利用して管理する場合があります。当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
サーバーの所在国については、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

（10）当社の個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、【個人情報に関するお問合せ窓口】までお申し出ください。
個人情報保護管理窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂1-11-44赤坂インターシティ８F
お問い合わせフォーム

（11）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565／0120-700-779
なお、当社の製品・サービスに対する苦情・相談の窓口ではないことにご注意下さい。

当社は保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの開示等の請求に応じます。ご請求につきましては、上記（10）の窓口までご連絡ください。開示等のご請求には、以下のリンクから「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし窓口にご提出ください。当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認した上で、ご希望の開示方法によりご回答など遅滞無く適切に対応します。

「個人情報に関する開示等請求書」

1.請求方法について
「個人情報に関する開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、上記窓口までご郵送いただくか、ご持参、または電子メールでご送付をお願いします。請求者に応じて以下の書類が必要となります。また、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示については、3.に記載の手数料が必要となります。
※ 以下の2.の本人確認書類を参照。

2.本人確認書類について
本人確認書類は以下のいずれかを提出してください。
「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」
※本籍地等の要配慮個人情報は提出時にマスキングをしてください。
なお、法令により開示等に応じないことが認められている場合、開示等に応じることは差し控えます。

3.手数料について
保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示の請求で、ご郵送による通知をご希望の場合は、手数料として500円分（税込）の郵便切手を申請書類等に同封してください。

(1)Cookieについて
株式会社PR TIMES（以下、「当社」という）は、当社の運営するアート特化型PRプラットフォーム「MARPH」（以下「本サービス」という）において、Cookieその他類似技術（以下「Cookie等」という）を利用しています。
Cookie等とは、ご利用者様のブラウザを識別するために本サービスから送信されるデータであり、ご利用者様のコンピュータ（PCやスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）からのウェブサイト閲覧情報などのデータをCookie等発行者のサーバーに記録しています。このような情報により、再度のログインが不要となるなどご利用者様へのサービス向上に役立てています。
なお、Cookie等にはご利用者様の個人情報は含まれず、特定の個人を識別することはできません。
当社が、当社内においてCookie等により取得した情報をご利用者様の個人情報と照合する場合や第三者から取得したCookie等情報を当社が保有するご利用者様の個人情報と照合する場合には、お客様から事前に同意を取得するとともに、「個人情報の取り扱いについて」で掲げる利用目的または、個別に同意いただいた利用目的の範囲内において利用いたします。
また、Cookie等は、ご利用者様の皆様のコンピュータへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。

(2)収集した情報の利用目的
本サービスでは、以下の目的のためにCookie等を使用しています。
①ご利用者様による本サービスの利用状況を把握し統計的なアクセス解析を行い、本サイトの構成や内容の改善に役立てるため
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また、Cookie等をご利用いただくと本サービスに次回以降アクセスする際の時間短縮にも役立ちます。

(3)収集する情報と取扱事業者
当社は、上記(2)の目的を達成するため、以下の事業者が発行するCookie等を利用しています。
また、以下の事業者が発行するCookie等による情報の取得・利用をオプトアウト手続きより拒否することができます。ただし、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなる、一部のページが正しく表示されなくなる、または一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。

(4)すべてのCookie等を拒否する方法
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